Nous comprenons les défis auxquels vous êtes confrontés lors de la livraison d'ensembles neufs ou la vente d’un immeuble.

Le découpage de l’immeuble, le montage de la copropriété, la relecture et la validation des documents officiels (règlement de copropriété, état descriptif de division), puis l’organisation de l’Assemblée Générale constitutive sont autant d’étapes cruciales qui nécessitent une expertise approfondie.

C'est pourquoi nous proposons un service complet qui vous permet de déléguer cette mission complexe à une équipe expérimentée, dans le respect des dispositions légales.

Notre objectif : vous faire gagner du temps, et permettre une transition douce vers l’activation de la copropriété en rendant cette étape plus simple et moins conflictuelle.

Nous prenons ainsi en charge l’étude du montage et sa validation et/ou l'organisation de l'assemblée générale constitutive.

OK COPRO vous garantit :

L'achat d'un appartement en copropriété peut être un processus complexe et souvent déroutant dans lequel on se sent parfois peu ou mal accompagnés.

C'est pourquoi chez OK COPRO nous vous offrons une expertise en copropriété pour vous aider à prendre des décisions éclairées et à réaliser votre investissement en toute confiance, sans mauvaise surprise.

OK COPRO vous garantit :

Vous êtes propriétaire privé d'appartements diffus dans des copropriétés ou bailleur social, et vous souhaitez vous assurer d'une gestion optimale de vos biens sans aggraver vos charges?

Notre société est là pour vous accompagner en maitrisant vos coûts de fonctionnement.

Découvrez comment nous pouvons simplifier votre rôle de bailleur dans l’analyse et l’optimisation des charges, le suivi et la régularisation des charges locatives, l’analyse des convocations d’Assemblée Générale, l’assistance à la prise de décision, la communication harmonieuse avec le syndic.

OK COPRO vous garantit :

Chez OK COPRO, nous comprenons à quel point la gestion de votre copropriété peut être complexe et exigeante, en particulier lorsque vous avez choisi la voie du syndic bénévole ou coopératif. Notre mission est de vous accompagner et de vous fournir l'assistance nécessaire pour simplifier ce processus et vous permettre de gérer votre immeuble en toute confiance.

La loi vous autorise à désigner un copropriétaire ou un groupe de copropriétaires en Assemblée Générale pour gérer bénévolement votre copropriété. Cette option, qu'elle soit individuelle ou collective, présente de nombreux avantages. Elle permet de faire des économies de charges, d'encourager l'implication des copropriétaires dans la gestion de leur immeuble et d'améliorer la réactivité des services. Pourtant, elle peut aussi poser des défis, en raison des responsabilités et des connaissances requises.

Chez OK COPRO, nous sommes là pour vous. Quel que soit votre besoin, nous serons votre partenaire.

OK COPRO vous garantit :

Nos apports/ nos engagements en cas d’audit comptable

Dans le cadre d’un contrôle annuel des comptes, OK COPRO analysera précisément tous les documents financiers tenus et établis par le syndic.

Le relevé général des dépenses

Les annexes comptables exigées par la loi

Le Grand Livre

Les relevés bancaires

Les factures annuelles

Ce premier contrôle lui permettra de s’assurer de la bonne justification des dépenses en application des contrats en cours et des ordres de services.

Elle s’assurera ensuite que toutes les dépenses de l’année ont bien été engagées de sorte que des dépenses “surprises” n’apparaissent pas les années suivantes.

Elle étudiera avec précision le bilan comptable de la copropriété.

Afin de s’assurer de l’état de trésorerie réel de la copropriété.

Elle vérifiera la bonne répartition des dépenses en fonction des clés de répartition de charges prévues par le règlement de copropriété et des reports de charges possiblement établis.

Elle regardera ensuite la situation des impayés “copropriétaires” pour vérifier la situation et les diligences réalisées par le syndic.

Elle s’intéressera enfin aux annexes “travaux” souvent un peu délaissées ....

Cette étude approfondie des documents financiers réalisée, elle fournira au conseil syndical un rapport d’audit qui recensera les anomalies relevées, préconisera les corrections/modifications/améliorations à apporter, relèvera les manquements du syndic s’il y a lieu, et donnera des pistes, s’il en existe, pour optimiser le niveau des charges annuelles.

Nous serons disponibles ensuite, pour répondre à vos questions, fournir des informations pertinentes et traiter les points litigieux ou problématiques.

Une présentation de nos conclusions est possible en option, à distance ou en présentiel (si le dossier est trop complexe pour une présentation à distance.)

Dans le cadre d’une mission d’organisation d’Assemblée Générale constitutive, nous nous occupons de tous les détails logistiques et organisationnels liés à cette Assemblée Générale.

Nous adressons au préalable un courrier à l’ensemble des copropriétaires afin de les avertir de notre désignation. Leur indiquer que nous sommes leur interlocuteur pour toutes les questions relatives à la copropriété. Les prévenir enfin que l’Assemblée est en préparation et qu’ils ont le droit d’adresser une proposition de contrat de syndic s’ils le souhaitent en précisant que, quoiqu’il arrive, un appel d’offres va être réalisé.

En parallèle, nous exécutons les missions suivantes :

Préparation de l’ordre du jour / rédaction de la convocation

Appels d’offres auprès d’au moins trois syndics qui sera joint à la convocation

Préparation d’un premier budget de fonctionnement

Réservation de la salle d’Assemblée

Prise de contact avec les syndics candidats pour les informer de la tenue de l’Assemblée et les y convier pour se présenter

Préparation de la feuille de présence avec les attestations de vente fournis

Nous nous chargeons enfin de la reproduction des convocations, et de leur envoi aux copropriétaires. Et, si vous le souhaitez, nous sommes présents lors de l’Assemblée jusqu’à la désignation du premier syndic.

L’ensemble de ces missions est réalisé en vous tenant informés à chaque étape en favorisant une communication raisonnée et fluide.

Chez OK COPRO, nous sommes déterminés à offrir des solutions de qualité aux organismes bailleurs privé ou social pour optimiser la gestion de leur parc immobilier en copropriété.

Découvrez comment notre expertise se traduit par des avantages tangibles :

Des Services de Qualité :

Gestion "Classique" de Copropriété : Nous nous chargeons de la vérification des comptes, de la préparation des régularisations des charges, de l'analyse des convocations d'Assemblée Générale, et de tous les actes dont vous aurez besoin dans le cadre de la vie courante de la copropriété (rédaction de la résolution / difficulté avec le syndic)

Évolution du Patrimoine : Pour les nouveaux développements ou les ventes de biens, nous vous accompagnons à chaque étape, de la création de copropriétés à l'organisation d'assemblées générales constitutives.

Supports Explicatifs : Nous élaborons des supports pédagogiques pour expliquer le fonctionnement de la copropriété aux personnels opérationnels et répondre à leurs sollicitations.

Des Résultats Concrets :

Économies Réelles : Grâce à notre expertise, nous avons généré des économies significatives pour nos clients, notamment la réduction des frais de gestion par le syndic, l'annulation de facturations injustes, et des remboursements dus à des erreurs de gestion.

Amélioration de la Gestion : Nos interventions améliorent la gestion du syndic, ce qui se traduit par une meilleure réactivité et une meilleure qualité de service.

Relations Harmonieuses : Nous favorisons une meilleure relation entre les copropriétaires et le bailleur social en assurant une répartition équitable des charges et une cohabitation sans heurts entre les parties.

Chez OK COPRO, notre engagement est de simplifier votre gestion de copropriété tout en maximisant vos économies. Faites équipe avec nous pour une gestion plus efficace, des résultats concrets et un soutien complet aux personnels opérationnels.

Nos services couvrent un large éventail de besoins.

Nous pouvons préparer les convocations pour les Assemblées Générales, les diffuser et rédiger les procès-verbaux.

Nous vous assistons également dans la gestion des lourds dossiers de rénovation énergétique, de la conception à la recherche de financements, en passant par l'Assemblée Générale et la réalisation des travaux.

Lorsque vous faites face à des questions juridiques ou à des situations délicates, notre assistance juridique est à votre disposition.

Nous pouvons également vous guider dans la lutte contre les impayés de charges, réaliser la mise en concurrence et l'analyse des contrats en cours, entre autres services.

Quelle que soit votre problématique, nous comprenons les défis auxquels sont confrontés les syndics bénévoles et coopératifs.

Notre objectif est de vous fournir une feuille de route claire et des prestations personnalisées à un coût forfaitaire sans surprise. Avec notre expertise à vos côtés, vous pouvez gérer votre copropriété en toute tranquillité d'esprit.

Contactez-nous aujourd'hui pour nous exposer votre problématique, et nous vous proposerons une solution sur mesure pour simplifier la gestion de votre copropriété. Chez OK COPRO, votre tranquillité est notre priorité.

Bienvenue chez OK COPRO, votre partenaire en copropriété.

Je suis Julia BRENOT, la fondatrice de cette entreprise.

Mes 15 ans d'expérience dans le domaine de la gestion immobilière ont été le catalyseur de cette passionnante aventure qui m'amène aujourd'hui à offrir des conseils et une assistance sur mesure à tous ceux, professionnels ou particuliers, qui évoluent dans le labyrinthe de la copropriété.

Titulaire d'une maîtrise en droit, j'ai exercé la profession de syndic pendant 7 ans, un métier aussi fascinant qu'exigeant. Par la suite, j'ai décidé de changer de rôle en prenant la responsabilité d'un service chargé de superviser et de contrôler la gestion de quelques 20 000 appartements, propriétés du plus grand bailleur de France, répartis au sein de copropriétés situées à Paris et en Île-de-France.

Au cours de mon parcours professionnel, j'ai constaté qu'il existe de nombreuses professions qui gravitent dans le domaine de la copropriété. Cependant, il m'est devenu évident que beaucoup d'acteurs se trouvaient parfois démunis face à des problématiques complexes en copropriété. Cette observation a renforcé ma conviction que la copropriété est un domaine en perpétuelle évolution, de plus en plus exigeant et spécialisé, nécessitant un accompagnement sur mesure. C'est précisément cette lacune que OK COPRO s'engage à combler.

Nous agissons de manière impartiale, en respectant toutes les parties, pour simplifier la copropriété à tous les acteurs.

Nos objectifs sont les suivants :

Combler les lacunes en offrant un accompagnement personnalisé, des conseils éclairés et des solutions efficaces pour optimiser la gestion de votre copropriété tout en évitant les erreurs coûteuses et en respectant la réglementation en vigueur.

Vous faire gagner du temps, économiser de l'argent et simplifier votre gestion immobilière grâce à nos solutions clés en main.

Quelle que soit votre problématique: de la gestion des Assemblées Générales à l'audit des comptes, en passant par la résolution des litiges, nous comprenons les défis auxquels vous êtes confrontés.

Explorez notre site pour découvrir en détail nos services. N'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins spécifiques et obtenir un devis.

Au plaisir de collaborer prochainement !

Julia BRENOT

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17, rue du Docteur Edouard Vaillant 72100 LE MANS*

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Tél portable 0620644844

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